Label Archive
Logiciel d’archivage, de sécurité et de traçabilité des étiquettes industrielles

Description Caractéristiques techniques Documents

Dans les environnements industriels, la gestion des fichiers d’étiquettes peut causer une multiplication des versions, des modifications non contrôlées, des erreurs d’impression ou une absence d’historique fiable.

Label Archive de Teklynx répond à cet enjeu en centralisant, sécurisant et contrôlant l’ensemble des modèles d’étiquettes utilisés dans l’entreprise.

Ce logiciel de gestion documentaire des étiquettes permet de mieux encadrer les processus d’impression, de limiter les erreurs et de renforcer la conformité des opérations d’étiquetage industrielles.

Pourquoi choisir Label Archive pour sécuriser vos modèles d’étiquettes ?

Dans de nombreuses entreprises, les fichiers d’étiquettes sont encore stockés dans des dossiers partagés, sur des postes locaux ou envoyés par e-mail. Ce fonctionnement rend difficile le contrôle des versions et augmente le risque d’utiliser un mauvais modèle.

Label Archive est un logiciel de gestion d’étiquettes qui centralise l’ensemble des modèles d’étiquettes de l’entreprise.

Ce logiciel d’archivage d’étiquettes permet notamment de :

• Centraliser la gestion documentaire des étiquettes dans une base sécurisée.
• Contrôler les accès utilisateurs selon les profils.
• Gérer les validations avant mise en production.
• Conserver un historique complet des modifications.
• Limiter les erreurs d’impression liées aux mauvaises versions.

Grâce à ce logiciel de contrôle d’étiquettes, seules les versions validées et conformes peuvent être utilisées en production, ce qui renforce la fiabilité des impressions et la maîtrise des processus d’étiquetage.

Centraliser les modèles dans un référentiel sécurisé

Avec une gestion de fichiers d’étiquettes classique, les modèles circulent souvent entre plusieurs services : qualité, production, logistique, informatique. Par conséquent, plusieurs versions coexistent et les erreurs deviennent difficiles à éviter.

Label Archive permet le stockage des modèles d’impression dans une bibliothèque unique et sécurisée.

Cette centralisation des étiquettes facilite :

• La gestion des fichiers d’étiquettes.
• Le contrôle des documents d’étiquetage.
• La standardisation des modèles.
• Le déploiement multi-sites.

Pour les entreprises disposant de plusieurs sites ou lignes de production, cela permet également d’assurer une cohérence globale des impressions.

Pour aller plus loin sur les enjeux de traçabilité et de gestion documentaire, consultez également nos solutions de logiciels d’étiquetage.

Contrôler le cycle de vie des étiquettes : création, approbation, impression

Limiter les modifications aux utilisateurs autorisés

Toutes les équipes n’ont pas besoin des mêmes droits d’accès. Un opérateur de production n’a pas vocation à modifier un modèle d’étiquette validé par le service qualité.

Label Archive permet de gérer précisément les autorisations utilisateurs à différents niveaux : consultation, modification, validation, approbation, impression. Chaque utilisateur accède uniquement aux fonctions qui lui sont attribuées.

Valider les modèles avant leur mise en production

Avant qu’un modèle soit utilisé, il peut être soumis à un circuit de validation avec Label Archive afin de :

• Faire valider une nouvelle version par le service qualité.
• Contrôler les mentions réglementaires.
• Vérifier les données variables.
• Limiter les erreurs de conformité.

Dès lors, aucune version non validée ne peut être diffusée ou utilisée par erreur.

Imprimer uniquement les versions approuvées

Dans les environnements réglementés, l’utilisation d’une mauvaise étiquette peut avoir des conséquences importantes, notamment une non-conformité produit, des erreurs de traçabilité, des rappels produits, ou encore des blocages logistiques.

Label Archive permet de sécuriser ce point en garantissant que seules les versions approuvées soient accessibles à l’impression.

Assurer la traçabilité complète des modifications et impressions

Historique des modifications et des versions

Label Archive permet un archivage des étiquettes qui enregistre toutes les modifications réalisées, y compris : l’auteur de la modification, la date, la version concernée et l’action effectuée.

Le logiciel conserve ainsi un historique des modifications des étiquettes.

Cela facilite le suivi des versions des étiquettes en cas d’audit ou d’incident.

Piste d’audit pour les équipes qualité

Les équipes qualité ont souvent besoin de démontrer la conformité des processus documentaires.

Label Archive facilite cette démarche grâce à :

• Une piste d’audit complète.
• Une gestion documentaire centralisée.
• Un suivi des validations.
• Un archivage des modèles.

Le logiciel contribue ainsi à renforcer la conformité des processus d’étiquetage.

Suivi des impressions et des réimpressions

Le suivi des impressions permet également de mieux contrôler les opérations terrain.

Les entreprises peuvent notamment :

• Suivre les impressions réalisées.
• Identifier les réimpressions.
• Tracer les utilisateurs concernés.
• Contrôler les usages des modèles.

Pour renforcer la cohérence globale de vos flux de production et d’identification, découvrez aussi nos solutions de traçabilité industrielle.

Sécuriser les accès aux fichiers d’étiquettes

La sécurisation documentaire ne repose pas uniquement sur l’archivage des fichiers. Elle dépend également du contrôle des accès aux étiquettes.

Label Archive intègre une gestion avancée des droits utilisateurs afin d’encadrer l’ensemble du processus documentaire.

Le logiciel permet de définir des profils d’accès selon les rôles de chacun, de limiter les modifications aux personnes autorisées et de mettre en place un workflow de validation d’impression avant toute mise en production.

Cette organisation contribue à réduire les erreurs humaines, les impressions non conformes et les modifications accidentelles.

Label Archive vs gestion manuelle des fichiers d’étiquettes

Dossiers partagés vs référentiel centralisé sécurisé

Avec une gestion classique via dossiers réseau ou stockage local, les entreprises sont souvent confrontées aux mêmes limites, comme

• Un stockage de fichiers d’étiquettes dispersé.
• Une duplication des modèles.
• Des versions non synchronisées.
• Une absence d’historique fiable.

À cela s’ajoute un contrôle des accès insuffisant, qui complique la gouvernance documentaire, notamment dans une logique de gestion locale vs cloud.

Label Archive remplace cette logique de gestion locale par une centralisation documentaire sécurisée.

L’ensemble des modèles est regroupé dans un référentiel unique, accessible selon des droits définis, ce qui permet de fiabiliser la gestion des fichiers d’étiquettes et d’assurer une cohérence entre les sites, les équipes et les versions utilisées.

Validation manuelle vs workflow d’approbation automatisé

Sans processus structuré, la validation documentaire des étiquettes repose souvent sur des échanges informels avec des e-mails, des fichiers renommés, des validations orales ou des documents non suivis. Ce fonctionnement rend les validations difficiles à tracer et augmente le risque d’erreur.

Label Archive introduit une automatisation du workflow d’étiquetage, en structurant chaque étape du processus d’approbation. Les validations sont formalisées, les mises à jour sont sécurisées et les oublis sont limités. Ce cadre permet de fluidifier les échanges entre les équipes tout en accélérant les processus documentaires.

Fichiers non suivis vs historique d’audit complet

Dans une gestion manuelle, retrouver l’origine d’une erreur peut rapidement devenir complexe, faute de visibilité sur les versions utilisées et les modifications effectuées.

Label Archive apporte une logique d’archivage des étiquettes avec un historique des modifications des étiquettes. Chaque action est ainsi tracée, et le suivi des versions des étiquettes permet d’identifier les changements et les utilisateurs impliqués.

Pourquoi choisir Barcodis pour intégrer Label Archive ?

Le choix d’un logiciel de gestion documentaire repose notamment sur sa bonne intégration dans vos processus métiers et votre environnement existant.

Barcodis intervient comme intégrateur de solution d’étiquetage, avec une approche globale qui couvre :

• L’analyse des besoins.
• La structuration des processus.
• Le paramétrage des accès.
• L’intégration aux outils en place.

Cette expertise permet de déployer un logiciel d’étiquetage clé en main, adapté à vos contraintes terrain.

Au-delà du déploiement, l’accompagnement logiciel de traçabilité se poursuit dans la durée, avec la formation de vos équipes, le support technique et la maintenance.

Pour découvrir nos solutions globales d’étiquetage industriel, consultez également notre page dédiée aux solutions d’étiquetage.

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Caractéristiques techniques

Documents

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