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Pourquoi utiliser un logiciel d’étiquetage et de traçabilité ?
Intégrer une solution d’étiquetage et de traçabilité est essentiel pour toute entreprise soucieuse d’optimiser ses opérations et de garantir la conformité de ses produits. Un tel logiciel est un atout majeur pour améliorer l’efficacité globale de votre chaîne logistique.
Réduction des erreurs et automatisation des processus
Un logiciel de traçabilité automatise la création et l’impression d’étiquettes, ce qui diminue considérablement les erreurs manuelles. Grâce à des fonctionnalités avancées, vous configurez des règles d’étiquetage spécifiques et automatisez l’attribution de codes-barres comme le GS1 augmenté ou l’EAN128, ou de QR codes. Ce système fluide permet aussi de programmer des rappels pour les contrôles qualité ou les mises à jour des données, tout en améliorant vos activités au quotidien.
Conformité réglementaire
Dans de nombreux secteurs, la traçabilité est une obligation légale. Que vous soyez soumis à la norme EAN128, aux exigences de traçabilité sanitaire dans l’agroalimentaire ou pharmaceutique, ou aux normes industrielles spécifiques, une application ou un système de gestion du suivi produit vous garantit une conformité parfaite. Il assure que toutes les informations nécessaires figurent sur vos étiquettes et conserve l’historique des données, fournissant ainsi un rappel clair et vérifiable lors d’un audit ou d’un contrôle.
Gain de temps et de productivité
En automatisant les tâches répétitives et en fournissant des informations précises en temps réel, un logiciel de traçabilité permet à vos équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Le temps passé à chercher des informations ou à corriger des erreurs diminue considérablement. L’impression d’étiquettes en masse avec un logiciel pour étiquette comme Teklynx, Loftware ou BarTender devient rapide et efficace.
ROI mesurable : réduction des litiges, amélioration de la qualité, fluidité des audits
L’adoption d’un système de suivi performant génère un retour sur investissement clair : moins de litiges, meilleure qualité des données, audits facilités et confiance renforcée auprès de vos partenaires. Grâce à une visibilité complète sur le cycle de vie des produits, vous optimisez la gestion de vos flux et anticipez les besoins de votre activité.
Quels sont les différents types de logiciels liés à la traçabilité ?
La traçabilité s’inscrit dans un écosystème logiciel complexe et interconnecté au sein de l’organisation. Il est crucial de comprendre les différents types de logiciels et leurs interactions pour choisir la solution la plus adaptée à vos besoins.
ERP, WMS, TMS, MES : solutions globales de pilotage
Ces acronymes représentent des logiciels de gestion d’entreprise à des niveaux différents :
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ERP (Enterprise Resource Planning)
Un logiciel central qui intègre et gère tous les processus opérationnels d’une société (finance, ressources humaines, production, ventes, etc.). La traçabilité peut y être intégrée ou interfacée.
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WMS (Warehouse Management System)
Un logiciel spécialisé dans la gestion d’entrepôt. Il optimise le stockage, la préparation des commandes et l’expédition. La WMS logiciel définition est claire : il gère le flux des marchandises au sein de l’entrepôt.
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TMS (Transport Management System)
Ce logiciel gère et optimise les opérations de transport, de la planification des itinéraires à la gestion des livraisons.
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MES (Manufacturing Execution System)
Un logiciel qui assure le suivi et le contrôle des opérations de production en temps réel.
Ces systèmes sont souvent interconnectés, permettant une vue d’ensemble et une traçabilité complète de la production à la livraison.
Logiciels de gestion de stock ou de production
Ces logiciels se concentrent sur des aspects plus spécifiques de la chaîne d’approvisionnement. Ils peuvent, par exemple, aider à gérer de petits inventaires, tandis que des systèmes plus robustes sont nécessaires pour des stocks complexes. Ces logiciels permettent un suivi précis des quantités, des mouvements et de l’historique des produits, essentiels pour la traçabilité.
Logiciels d’étiquetage et de traçabilité
C’est ici que des solutions comme LEGITRACK, développées par Barcodis, interviennent. Ces logiciels sont spécifiquement conçus pour la création et l’impression d’étiquettes sur mesure et conformes aux normes de traçabilité. Ils permettent de générer des codes-barres, des QR codes, et d’intégrer toutes les informations nécessaires à l’identification et au suivi des produits. Des logiciels de marque comme Teklynx, Loftware ou BarTender sont des références dans ce domaine, offrant des capacités d’impression avancées.
Logiciels points de vente POS
Dans certains secteurs, la traçabilité s’étend au-delà des produits. Les logiciels point de vente (POS), également appelés logiciel POS, sont cruciaux pour la traçabilité des transactions au détail, souvent couplés à des systèmes de gestion de stock.
Logiciel standard ou sur-mesure : que choisir ?
La décision entre un logiciel standard et une création de logiciel sur mesure dépend de la singularité de vos process.
Quels critères prendre en compte ?
Le choix entre un logiciel standard et un logiciel sur mesure doit être mûrement réfléchi, en considérant plusieurs facteurs clés :
Taille de l’organisation
Pour les petites et moyennes entreprises avec des besoins de traçabilité relativement simples, un logiciel standard peut être suffisant et plus économique. Pour les grandes entreprises avec des volumes importants et des processus complexes, le développement d’un logiciel sur mesure est souvent plus pertinent pour répondre aux spécificités de leur organisation.
Degré de complexité des flux logistiques
Si vos flux logistiques sont très spécifiques, avec des étapes uniques, des produits particuliers ou des règles de traçabilité complexes, un logiciel sur mesure s’adaptera plus précisément à vos opérations. Un logiciel standard, bien que flexible, pourrait atteindre ses limites face à une trop grande complexité.
Exigences réglementaires ou normatives
Certains secteurs sont soumis à des réglementations très strictes – comme GS1 ou EAN128 dans la logistique, l’UDI pour le secteur pharmaceutique, la norme Odette pour l’automobile, ou encore l’ATA pour l’aéronautique. logiciel sur mesure peut offrir la flexibilité nécessaire pour s’y conformer sans compromis.
Les limites d’un logiciel standard
Bien que les logiciels standards offrent une mise en œuvre rapide et des coûts initiaux souvent plus bas, ils peuvent présenter des limites :
Fonctionnalités génériques
Conçus pour un large éventail d’entreprises, ils peuvent manquer de fonctionnalités spécifiques à votre métier ou à vos méthodes de travail uniques.
Rigidité
Les personnalisations sont souvent limitées, ce qui peut vous obliger à adapter vos modes opératoires au logiciel plutôt que l’inverse.
Dépendance vis-à-vis de l’éditeur
Vous dépendez des mises à jour et des évolutions proposées par l’éditeur, qui ne correspondent pas toujours à vos priorités.
Coûts cachés
Les licences, modules complémentaires et intégrations peuvent faire grimper le coût total de possession au-delà des attentes initiales.
Quand opter pour une solution sur mesure ?
La création de logiciel sur mesure est la voie à privilégier dans les situations suivantes :
Processus métier uniques
Lorsque vos opérations sont hautement spécifiques et ne peuvent être efficacement gérées par un logiciel standard.
Avantage concurrentiel
Un logiciel sur mesure peut vous offrir un avantage concurrentiel en optimisant des processus clés que vos concurrents ne peuvent pas reproduire.
Évolutivité et flexibilité
Si vous anticipez des évolutions majeures de vos activités ou des normes réglementaires, un logiciel sur mesure sera plus facile à adapter et à faire évoluer.
Intégration complexe
Si vous avez un écosystème informatique complexe avec de nombreux systèmes existants (ERP, WMS, etc.), un logiciel sur mesure peut être conçu pour s’y intégrer parfaitement.
Exemple : pourquoi Barcodis a développé LEGITRACK
Chez Barcodis, notre expertise métier nous a poussés à développer LEGITRACK, un logiciel de traçabilité sur mesure, pour combler les lacunes des offres standards et répondre aux besoins spécifiques de nos clients.
Créé pour répondre aux besoins concrets de nos clients (norme EAN128, flexibilité par secteur)
LEGITRACK est né de l’écoute des problématiques de terrain. Nous avons constaté que de nombreuses entreprises peinaient à se conformer aux normes exigeantes comme l’EAN128, ou à trouver un logiciel suffisamment flexible pour s’adapter aux particularités de chaque secteur (agroalimentaire, pharmacie, industrie, etc.). LEGITRACK a été conçu pour offrir cette flexibilité et cette conformité sans compromis.
Évolutif : prêt pour le QR Code augmenté
Le monde de la traçabilité est en constante évolution. LEGITRACK est bâti sur une architecture modulaire et évolutive, le rendant prêt pour le QR Code augmenté et d’autres technologies futures. Cette capacité d’évolution garantit la pérennité de votre investissement.
Interfaçable avec ERP/WMS/logiciels d’étiquetage (Loftware)
LEGITRACK est conçu pour s’intégrer harmonieusement à votre écosystème informatique existant. Il s’interface facilement avec vos logiciels ERP, WMS, ainsi qu’avec des logiciels d’étiquetage leaders du marché comme Loftware et Teklynx. Cette interopérabilité est essentielle pour une traçabilité de bout en bout.
Développé en France, avec un accompagnement métier
En tant que société française, Barcodis assure le développement de LEGITRACK en France. Cela garantit une proximité avec nos clients, une compréhension approfondie des spécificités réglementaires françaises et européennes, et un accompagnement métier réactif et personnalisé tout au long du projet.
Les étapes pour déployer une solution logicielle efficace ?
Le déploiement logiciel d’une solution de traçabilité est un projet structurant qui nécessite une méthodologie rigoureuse. Chez Barcodis, nous vous accompagnons à chaque étape pour garantir le succès de l’intégration et une adoption fluide par les utilisateurs.
Audit des besoins sur site / cartographie des flux
La première étape cruciale est une immersion complète dans votre environnement. Nos experts réalisent un audit détaillé de vos besoins sur site et une cartographie précise de vos flux logistiques et de production. Cette phase permet de comprendre vos process existants, d’identifier les points de blocage et les opportunités d’amélioration. Il s’agit de définir précisément « qui fait quoi, quand et comment », pour que le logiciel s’intègre parfaitement à votre réalité opérationnelle.
Rédaction du cahier des charges
Sur la base de l’audit, nous collaborons avec vous pour rédiger un cahier des charges détaillé. Ce document technique et fonctionnel formalise toutes les exigences du logiciel : les fonctionnalités attendues, les interfaces avec les systèmes existants (ERP, WMS, etc.), les performances requises, les contraintes de sécurité et de conformité (normes EAN128, GS1, etc.). Ce cahier des charges est la feuille de route du projet et assure une compréhension partagée des objectifs.
Choix technologique (On Premise ou Cloud )
Le choix de l’architecture de déploiement logiciel est une décision stratégique.
On Premise
Le logiciel est installé et hébergé directement sur les serveurs de votre société. Cette approche offre un contrôle total sur l’infrastructure et les données, mais nécessite une expertise informatique interne et des investissements en matériel.
Cloud
Le logiciel est hébergé par un fournisseur tiers et accessible via internet. Cette option offre plus de flexibilité, réduit les coûts d’infrastructure et simplifie la maintenance. Cependant, elle implique une dépendance vis-à-vis du fournisseur et une gestion de la sécurité des données externe.
Barcodis propose aujourd’hui des solutions On Premise et des solutions cloud adaptées à vos besoins spécifiques.
Planification, phases de développement ou de paramétrage
Une fois le choix technologique arrêté, le projet entre dans sa phase de réalisation. Une planification détaillée des différentes étapes est établie.
- Développement : Pour les logiciels sur mesure comme LEGITRACK, cette phase implique un développement spécifique.
- Paramétrage : Pour les logiciels standards, il s’agit de configurer les modules existants pour qu’ils répondent aux besoins définis dans le cahier des charges. Cette étape inclut la configuration des modèles d’étiquettes et l’intégration des bases de données.
Tests applicatifs, recette utilisateur
Avant la mise en production, des phases de tests rigoureuses sont menées. Les tests applicatifs valident le bon fonctionnement technique du logiciel et la conformité aux spécifications. La recette utilisateur est une étape cruciale où vos équipes métiers testent le logiciel dans des conditions réelles pour s’assurer qu’il répond à leurs attentes opérationnelles et qu’il est facile à utiliser. Cette phase permet d’identifier et de corriger les éventuels ajustements nécessaires.
Formation des équipes
L’adoption d’un nouveau logiciel passe par une formation efficace des utilisateurs finaux. Nos équipes proposent des sessions de formation adaptées aux différents profils (opérateurs, managers, administrateurs) pour garantir une prise en main rapide et une utilisation optimale du logiciel. Une bonne formation est essentielle pour maximiser le retour sur investissement du projet.
Nos formations sont conçues pour être à la fois pratiques et concrètes, en lien direct avec vos enjeux terrain. Elles peuvent être dispensées sur site ou à distance, en fonction de vos besoins et de vos contraintes.
Barcodis est un organisme de formation certifié Qualiopi, ce qui vous garantit la qualité de nos méthodes pédagogiques et vous permet, selon les cas, de bénéficier de financements via votre OPCO. C’est un gage de sérieux, mais aussi un engagement : celui de vous accompagner durablement dans la réussite de vos projets logiciels.
Suivi, support et évolutivité
Le déploiement logiciel ne s’arrête pas à la mise en production. Barcodis assure un suivi régulier de la solution et propose un support technique réactif pour répondre à vos questions et résoudre les éventuels incidents. De plus, nous vous accompagnons dans l’évolution de votre logiciel pour qu’il reste adapté à vos besoins futurs et aux nouvelles normes.
Comment Barcodis vous accompagne dans vos projets logiciels ?
Chez Barcodis, notre engagement va au-delà de la simple fourniture de logiciels. Nous sommes votre partenaire privilégié pour tous vos projets de traçabilité, en alliant expertise technique et compréhension approfondie de vos enjeux métier.
Accompagnement personnalisé et expertise métier
Nous ne proposons pas de solutions « prêtes à l’emploi ». Chaque structure est unique, et c’est pourquoi nous privilégions un accompagnement personnalisé. Nos experts métier prennent le temps de comprendre vos process, vos contraintes et vos objectifs. Cette approche garantit une solution parfaitement adaptée à vos besoins spécifiques, qu’il s’agisse de création d’applications métiers sur mesure ou de l’intégration de solutions leaders.
Une gamme complète
Notre force réside dans la dualité de notre proposition. D’une part, notre logiciel maison, LEGITRACK, est une solution de traçabilité développée avec une flexibilité maximale pour répondre aux spécifications les plus pointues, notamment en matière de normes (EAN128, GS1). D’autre part, nous sommes intégrateurs des logiciels leaders du marché tels que Loftware, Teklynx et BarTender. Cette complémentarité nous permet de vous proposer la solution la plus pertinente, qu’elle soit standard, personnalisée, ou une combinaison des deux.
Équipe support basée en France, réactive
La proximité est une valeur clé chez Barcodis. Notre équipe support, basée en France, est facilement joignable et réactive pour répondre à toutes vos questions, résoudre les incidents ou vous accompagner dans l’utilisation quotidienne de votre outil. Vous bénéficiez d’un contact privilégié avec des experts qui connaissent votre dossier.
Intégration avec les équipements d’impression et de lecture
Un logiciel de traçabilité n’est qu’une partie de l’équation. Pour une solution complète et performante, il doit s’intégrer harmonieusement avec vos équipements. Barcodis vous accompagne dans l’intégration de logiciels avec une large gamme de matériels : imprimantes codes-barres, lecteurs (scanners) et terminaux mobiles. Cette expertise garantit une traçabilité de bout en bout, du produit à la donnée numérique.
Une vision globale
Notre expérience nous a appris qu’un projet de traçabilité réussi ne se limite pas au seul logiciel. C’est pourquoi Barcodis adopte une vision globale, en considérant à la fois l’aspect logiciel et matériel. Nous vous conseillons sur les équipements les plus adaptés à votre environnement et à vos besoins, assurant ainsi une synergie parfaite entre le logiciel et le matériel pour une efficacité maximale.
Une approche orientée client : compréhension des enjeux métier, langage technique et terrain
Chez Barcodis, nos équipes parlent votre langage. Nous sommes capables de traduire vos enjeux métier complexes en solutions techniques concrètes. Que vous soyez un acteur de la logistique, de la production ou de la distribution, nous comprenons les spécificités de votre secteur et vous proposons des logiciels qui répondent précisément à vos défis quotidiens. Notre approche combine une expertise technique pointue avec une connaissance approfondie du terrain.
Conclusion
Choisir le bon logiciel de traçabilité est une décision stratégique qui impactera directement l’efficacité et la conformité de votre entreprise. Ce choix ne doit pas être pris à la légère et nécessite une analyse approfondie de vos besoins spécifiques.
En résumé : un bon logiciel de traçabilité est…
Adapté à votre métier
Que vous ayez besoin d’un logiciel gestion des commandes, de , ou d’optimisation tournée livraison, la solution doit parfaitement coller à vos flux opérationnels. Un logiciel sur mesure comme LEGITRACK est souvent la clé pour des métiers aux spécificités uniques, garantissant une intégration sans friction dans votre environnement existant, qu’il s’agisse d’un ERP ou d’un WMS.
Conforme à vos normes
La conformité réglementaire est non négociable. Votre logiciel doit vous permettre de respecter les normes sectorielles (comme EAN128, GS1) et les obligations règlementaires. Il doit être capable de gérer la traçabilité sanitaire, industrielle, et d’assurer une gestion précise des informations.
Évolutif et interopérable
Le monde évolue rapidement, et votre logiciel doit pouvoir suivre le rythme. Une solution évolutive est capable d’intégrer de nouvelles technologies (comme le QR Code augmenté) et de s’adapter à vos besoins futurs. L’interopérabilité est également cruciale : votre logiciel de traçabilité doit pouvoir communiquer fluidement avec vos autres systèmes pour une gestion intégrée et efficace de votre parc informatique.
Un projet ?
Nous vous conseillons et vous accompagnons, à chaque étape de votre projet, de l’audit sur site, à l’installation des machines, jusqu’au SAV ou la formation de vos équipes.
Que vos problématiques soient simples ou complexes, vous êtes au bon endroit.
Chez Barcodis on aime les challenges et on a les meilleurs experts.