Vos principales missions sont :
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Recouvrement
- Veiller au bon règlement des factures
- Vérifier les conditions de paiements et éventuellement corriger la fiche Client
- Relancer, à partir de la balance âgée et des consignes de la responsable du service, les clients ayant des retards de paiement
- Connaître et appliquer la procédure de recouvrement mise en place (relance par email et par téléphone )
- Transmettre les dossiers complexes à la responsable
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Facturation
- Vérifier le fond de dossier Clients (Commande/preuve d’envois / BL)
- Etablir la facturation quotidienne
- Contrôler le corps de la facture (TVA /NET…)
- Prévenir les collaborateurs concernés (commercial/sédentaire/ADV/service achats) pour lancement de la fabrication ou déclenchement de la commande
- Vérifier la réception d’acomptes ou de règlements à la commande
- Imputer l’acompte sur la commande en cours
- Envoyer la facturation par voie postale ou dématérialisée (mails ou portails dédiés)
- Archiver la facturation
- Collecter les bons de livraison
- Emettre des avoirs simples
Savoir-être :
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- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et à l’aise avec les chiffres et la lecture d’un compte client ;
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Office, Sage commercial) ;
- Vous avez envie de rejoindre les 130 collaborateurs de Barcodis, acteur majeur et innovant dans les solutions de traçabilité avec des produits innovants.
Profil recherché :
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- vous avez une formation en comptabilité/gestion et une expérience de 2 ans en recouvrement & facturation
- Dotée d’une bonne expression orale et écrite, vous avez un excellent relationnel clients et êtes à l’aise au téléphone
Conditions du poste :
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- CDI avec un début dès que possible.
- Rémunération : 2150€ brut mensue
- Temps plein (de 8h45 à 17h15 du lundi au jeudi, 8h30-16h30 le vendredi)
- 1 RTT par mois
- Carte restaurant Swile (10€/j financés à 50%)
- Mutuelle financée à 71,5%.