Location de matériel informatique professionnel : PDA, lecteurs, imprimantes, la bonne option selon votre besoin
Publié le :
21 septembre 2026Dernière mise à jour :
22 septembre 2026
Investir dans du matériel informatique professionnel pour un besoin ponctuel immobilise un budget qui pourrait servir ailleurs, et ce matériel devient souvent obsolète bien avant d’être amorti. La location de matériel informatique professionnel répond directement à ce problème, à condition de savoir quand elle est réellement pertinente, et pour quel type d’équipement.
Ce guide se concentre sur une catégorie précise de matériel informatique professionnel : les PDA, les terminaux mobiles, les lecteurs codes à barres et les imprimantes d’étiquettes, c’est à dire le matériel de mobilité et de traçabilité utilisé en entrepôt, en atelier ou en point de vente.
Pourquoi louer plutôt qu’acheter son matériel informatique professionnel ?
La question se pose dès qu’un besoin en matériel dépasse l’usage courant : un pic d’activité, l’ouverture d’un site, un projet pilote, ou simplement la volonté de ne pas immobiliser de trésorerie sur un actif qui perd de la valeur. Quatre arguments reviennent systématiquement en faveur de la location :
- La trésorerie préservée. Plutôt qu’un investissement initial, la location répartit la dépense sur la durée réelle d’utilisation, en dépense de fonctionnement plutôt qu’en investissement.
- Aucun engagement à long terme. Vous ajustez le nombre d’appareils loués à votre besoin réel, sans supporter le coût d’un parc surdimensionné le reste de l’année.
- Un matériel toujours à jour. Les terminaux professionnels évoluent vite, notamment sur les versions Android supportées. La location évite de se retrouver avec un parc en fin de vie logicielle.
- La maintenance incluse. Le matériel loué est vérifié, préparé et remplacé en cas de panne, sans gestion supplémentaire pour vos équipes informatiques.
À cela s’ajoute un argument souvent sous estimé : la simplicité administrative. Un contrat de location remplace la multiplication des bons de commande, des immobilisations comptables et des cycles d’amortissement liés à un achat, ce qui allège d’autant la charge de gestion pour les équipes achats et finance.
PDA, terminaux, imprimantes : quel matériel professionnel peut on louer ?
Sous l’appellation générale de matériel informatique professionnel, plusieurs familles d’équipements répondent à des besoins différents :
- Les terminaux mobiles Android et Windows, du PDA compact au terminal durci pensé pour les environnements exigeants (chocs, poussière, froid). Voir notre gamme de solutions de mobilité professionnelle.
- Les lecteurs codes à barres, filaires ou sans fil, 1D ou 2D, adaptés à la réception, au picking ou au contrôle. Voir notre gamme de lecteurs codes à barres.
- Les imprimantes d’étiquettes, pour produire directement sur site les étiquettes et documents nécessaires à l’activité.
- Une gamme d’accessoires (batteries, dragonnes, coques de protection, socles de chargement) qui complète l’équipement principal.
Cette spécialisation change la donne par rapport à la location de matériel informatique généraliste (ordinateurs, écrans, imprimantes bureautiques) : le matériel de mobilité et de traçabilité répond à des contraintes d’usage terrain que l’informatique de bureau ne rencontre jamais, ce qui justifie un accompagnement technique différent au moment du choix.
Un ordinateur portable de bureau n’a pas à résister à une chute d’un mètre cinquante sur un sol en béton, ni à fonctionner plusieurs heures par jour à une température négative en chambre froide. Un terminal durci professionnel est conçu spécifiquement pour ces conditions, avec un indice de protection contre la poussière et l’eau adapté à l’environnement d’entrepôt, une autonomie de batterie pensée pour une journée complète de collecte, et une résistance aux chocs répétés que l’informatique bureautique classique n’a jamais eu besoin d’intégrer.
Louer, acheter neuf ou reconditionné : comment choisir ?
La location n’est pas systématiquement la meilleure option. Trois profils de besoin appellent trois réponses différentes :
| Situation | Option recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Parc stratégique, utilisé toute l’année, exigences maximales | Achat neuf | Durée de vie maximale, garantie constructeur complète |
| Besoin récurrent, budget maîtrisé | Matériel reconditionné | Toute l’année, sans le prix du neuf, avec un état vérifié |
| Pic ponctuel, inventaire, ouverture temporaire d’un site | Location | Coût maîtrisé, aucune gestion après la période |
Cette grille de lecture rapide suffit dans la majorité des cas. Pour les situations mixtes, notamment lorsqu’un besoin ponctuel se répète chaque année, l’arbitrage chiffré entre les trois options mérite d’être détaillé plus finement : c’est précisément ce que couvre notre livre blanc.
Un cas mérite une attention particulière : celui d’un besoin qui se répète chaque année à la même période, comme un pic saisonnier récurrent. Reconduire une location chaque année revient parfois plus cher, sur plusieurs exercices, qu’un investissement en matériel reconditionné dédié à cet usage. C’est un calcul qui se fait au cas par cas, en fonction de la fréquence et de la durée exacte du besoin.
Combien coûte la location de matériel informatique professionnel ?
Le prix dépend de plusieurs facteurs qui varient d’un projet à l’autre : le type de matériel (un simple lecteur codes à barres coûte moins cher à louer qu’un terminal durci avec application intégrée), la durée de location, les quantités demandées et le niveau de configuration nécessaire (paramétrage standard ou intégration à vos applications métier).
Chez Barcodis, un devis personnalisé est établi après une courte phase de qualification du besoin, sans grille tarifaire figée qui ne correspondrait pas à votre situation réelle. Cette phase de qualification permet aussi d’éviter une erreur fréquente : comparer uniquement le prix affiché à la semaine, sans intégrer le coût complet d’un achat équivalent (matériel, configuration, licences éventuelles, accessoires, et gestion en fin de vie du parc).
Pour comprendre comment ces coûts se comparent concrètement à un achat neuf ou reconditionné, chiffres à l’appui, notre livre blanc détaille un comparatif complet.
À télécharger : Pic d’activité, le guide pour ne pas être pris de court
La méthode complète pour dimensionner vos renforts en terminaux, comparer location, achat et reconditionné, et préparer vos périodes de forte activité.
« * » indique les champs nécessaires
Pourquoi choisir Barcodis pour la location de votre matériel professionnel ?
Barcodis est membre de la French Fab et leader français, revendeur et distributeur des plus grands constructeurs et éditeurs du marché de l’identification automatique. Avec 65 millions d’euros de chiffre d’affaires, 220 salariés et une couverture sur toute la France, nous mettons à votre disposition un parc de plusieurs centaines de terminaux, lecteurs et imprimantes, disponibles rapidement où que soit votre site.
Contrairement à un loueur informatique généraliste, notre expertise porte spécifiquement sur le matériel de mobilité et de traçabilité professionnelle : nous savons quel terminal convient à quel environnement, et nous testons chaque appareil avant de le livrer prêt à l’emploi.
Cette organisation nationale nous permet d’accompagner aussi bien une PME confrontée à un besoin ponctuel qu’un grand groupe multisites qui souhaite déployer plusieurs centaines de terminaux simultanément sur des sites différents, avec un interlocuteur unique du premier échange jusqu’à la restitution du matériel.
Questions fréquentes sur la location de matériel informatique professionnel
Quel est le prix de la location d’un terminal professionnel ?
Le tarif dépend du type de terminal, de la durée et des quantités demandées. Un devis personnalisé est établi après une courte phase de qualification du besoin, sans engagement de votre part.
Combien coûte la location de matériel pour un mois ?
Il n’existe pas de tarif unique : un PDA simple et un terminal durci intégré à une application métier n’ont pas le même coût. Le devis Barcodis détaille précisément ce point selon votre projet.
Peut on louer seulement quelques terminaux, ou faut il un volume minimum ?
Non, aucun volume minimum n’est imposé. Le parc locatif Barcodis s’adapte à des besoins allant de quelques unités à plusieurs centaines de terminaux.
Le matériel loué est il neuf ou reconditionné ?
Le matériel du parc locatif est régulièrement renouvelé et systématiquement testé et configuré avant chaque mise à disposition, qu’il s’agisse d’un modèle récent ou d’un modèle déjà utilisé lors d’une précédente location.
Quel logiciel utiliser pour gérer du matériel loué ?
Aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire de votre côté : Barcodis configure le matériel loué pour qu’il se connecte directement à votre système existant (WMS, ERP ou application métier), en option lors de la qualification du besoin.
Un projet de location de PDA, de terminaux ou d’imprimantes à cadrer ? Demandez votre devis à un expert Barcodis.
Dans cet article ▼
Louer, acheter neuf ou reconditionné : quelle option choisir, et à quel coût réel ? Le comparatif chiffré complet, pour dimensionner votre matériel sans mauvaise surprise avant votre prochain pic.
Pour vous aider, téléchargez gratuitement la ressource Barcodis : « Pic d’activité : le guide pour ne pas être pris de court »